Wszystko o zaświadczeniu o zarobkach i zatrudnieniu
+ wzór druku w PDF i DOC
Różnorakie sytuacje życiowe mogą wymagać od nas sporządzenia zaświadczenia dokumentującego osiągane zarobki miesięczne brutto, wraz ze wskazaniem na miejsce zatrudnienia.
Konieczność przedstawienia takiego dokumentu najczęściej pojawia się w procesie wnioskowania o pożyczkę bądź kredyt (wyjątkiem jest pożyczka bez zaświadczeń).
Artykuł ten jest jednym z największych i najbardziej kompleksowych źródeł jakie pomoże Ci w pełni zrozumieć zagadnienie zaświadczeń o dochodzie i zatrudnieniu.
Wzór do wydrukowania
Gotowe przykłady zaświadczeń:
- Aby otworzyć i edytować plik .DOC wymagany jest program Microsoft Word lub Open Office
- Aby otworzyć plik .PDF wymagany jest program Adobe Reader
Definicja i kto je wydaje?
Zaświadczenie o dochodach i zatrudnieniu to:
Dokument, którego celem jest określenie wysokości osiąganych zarobków oraz źródło ich pochodzenia.
Przeważnie wykorzystywane jest w celu udowodnienia stabilności finansowej (choć jego szczegółowość jest zbyt niska, aby ustalić czy np. daną osobę nie oplotła już pętla zadłużeń).
Wydawane jest przez pracodawcę lub jego pełnomocnika na prośbę pracownika. Pracodawca nie może odmówić jego sporządzenia, ponieważ mógłby zostać posądzony o działanie na szkodę podwładnego.
W sytuacji gdyby pracownik dopiero co zmienił miejsce pracy, to nadal może on zgłosić się do byłego pracodawcy o wystawienie wymaganego pisma.
Zaświadczenie może być wydane nielimitowaną ilość razy w ciągu roku, o ile pracodawca nie ustalił inaczej na mocy regulaminu zakładu pracy.
Jak je pozyskać?
W razie gdyby trzeba było wnioskować o zaświadczenie:
Może się zdarzyć, że pracodawca nie będzie chętny aby sporządzić zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu w związku z ustną prośbą podwładnego.
Będziemy wtedy zmuszeni do napisania stosownego wniosku o wydanie dokumentu. Pracodawca będzie miał 7 dni na ustosunkowanie się.
Jakie informacje umieścić na takim wniosku?
- Data i miejscowość
- Dane obu stron – imię i nazwisko wnioskującego, adres i numer PESEL ; siedziba przedsiębiorstwa i jego nazwa oraz numer NIP
- Wskazać czego dotyczy zaświadczenie (rodzaj umowy, okres zatrudnienia, stanowisko, średnia miesięczna pensja brutto)
- Określić powód, dla którego wnioskujemy wraz z informacją do kogo będzie kierowane zaświadczenie
- Ilość kopii jaką chcielibyśmy otrzymać
- Czytelny podpis
Jakie dane należy umieścić?
Zaświadczenie powinno zawierać:
- Imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu, adres zamieszkania
- Rodzaj wykonywanej pracy / stanowisko
- Charakter umowy i czas na jaki została zawarta
- Osiągane zarobki brutto na podstawie co najmniej ostatnich 3 miesięcy
- Kwotę posiadanych obciążeń z tytułu wyroków sądowych lub innych
- Nazwę, adres oraz dane kontaktowe zakładu pracy
- Pieczątkę i podpis pracodawcy
- Inne dane właściwe dla instytucji, do której zaświadczenie jest kierowane
Kiedy jest wymagane?
Z zaświadczenia skorzystamy gdy:
Jaki jest okres ważności?
Ważność zaświadczenia upływa po:
30 dniach od daty jego wystawienia.
Może się jednak zdarzyć, że dla danej instytucji okres ważności będzie obowiązywał tylko w tym miesiącu, w jakim wystawiono dokument.
Co gdy prowadzę firmę?
Jeżeli masz własną działalność gospodarczą:
W przypadku np. konieczności pozyskania kredytu z banku, niezbędne będzie udokumentowanie osiąganych dochodów.
Jednak w takich okolicznościach zwykłe zaświadczenie będzie niewystarczające.
Aby sprostać wymaganiom banku, będzie trzeba przedstawić zeznanie PIT lub dowód uregulowania należnych podatków.
Co gdy nie mam dochodu?
Jeżeli nie osiągasz dochodów z tytułu pracy:
Wydanie zaświadczenia o zarobkach możliwe jest także w przypadku gdy nie otrzymujesz wynagrodzenia.
Taka sytuacja może dotyczyć np. ucznia/studenta odbywającego bezpłatne praktyki w danym zakładzie, bezrobotnego zarejestrowanego w urzędzie pracy, bądź osoby będącej na bezpłatnym urlopie.
Jakie pismo dla kierowcy?
Zaświadczenie o zatrudnieniu kierowcy wygląda nieco inaczej:
W związku z wymogami prawnymi, a dokładnie Ustawą z dnia 6.IX.2001r. o transporcie drogowym – na zaświadczeniu kierowcy muszą znaleźć się dodatkowe dane.
Są to:
- Wiek
- Numer i kategoria prawa jazdy
- Poświadczenie o wypełnieniu wymogów ustawy w kwestii zdrowia fizycznego oraz psychicznego
- Wskazanie ukończonych kursów dokłształcających
Co grozi za fałszerstwo?
Kupowanie zaświadczeń jest przestępstwem:
W internecie można natknąć się na różnorakie ogłoszenia oferujące sprzedaż spreparowanych zaświadczeń, rzekomo przechodzących weryfikację np. w bankach.
Portal Zgaś Ryzyko zdecydowanie odradza korzystania z takich ofert.
Zgodnie z Kodeksem Karnym, fałszowanie dokumentów poprzez ich przerabianie lub podrabianie i podawanie nieprawdziwych danych, podlega karze grzywny, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności na okres od 3 do 5 lat.
W przypadku wykorzystania takiego dokumentu do wyłudzenia kredytu bądź pożyczki, kara może wynieść nawet 8 lat pozbawienia wolności.
Nie dajmy się nabrać oszustom! Banki mają różne sposoby i procedury aby sprawdzić otrzymane dokumenty pod wieloma względami.